Produkty

Icon
Fer DLM

Aplikacja Fer DLM jest produktem wykorzystującym najnowsze technologie informatyczne.

Obejmuje swoim działaniem kluczowe obszary działalności firmy m.in. dystrybucję, logistykę, magazynowanie. Ponadto aplikacja obsługuje ofertowanie, zamówienia, dostawy, zawiera narzędzia CRM, oferuje przydatne analizy handlowe, zarządza triggerami.

Bardzo przydatna funkcjonalność to własne definicje wzorców ofert, potwierdzeń ofert, zamówień do dostawców, z nagłówkiem i stopką, w trzech wersjach językowych. Kolejna przydatna możliwość to definiowanie wyglądu kartotek przez każdego użytkownika. Pozwala na indywidualne decyzje jakie kolumny, o jakiej szerokości i w której kolejności mają być wyświetlane na ekranie.

Icon
Dostawy

Moduł DOSTAWY jest jednym z modułów kompleksowego systemu wspomagania zarządzaniem przedsiębiorstwem. Pozwala na wszechstronne prowadzenie gospodarki magazynowej.

Moduł DOSTAWY jest jednym z modułóww kompleksowego systemu wspomagania zarządzaniem przedsiębiorstwem. Pozwala na wszechstronne prowadzenie gospodarki magazynowej. Obejmuje wszystkie operacje związane z zamawianiem towaru, jego zakupem oraz przesunięciem między magazynami czy oddziałami. Pozwala m.in. na:

  • automatyczne tworzenie zamówienia do dostawcy lub centrali firmy w oparciu o wcześniejsze zamówienia od klientów zaewidencjonowane za pośrednictwem modułu ZAMÓWIENIA, wcześniejsze zamówienia do dostawców i zapas minimalny
  • automatyczne umniejszanie stanów zamówień u dostawców przy przyjęciu towaru
  • automatyczne kształtowanie cen sprzedaży w oparciu o marże i aktualną cenę zakupu
  • utworzenie indywidualnych cenników dla każdego klienta (przy wystawianiu faktur danemu klientowi ceny brane są właśnie z tego cennika).

Moduł pomocny jest szczególnie dla przedsiębiorstw wielomagazynowych czy wielooddziałowych. Program jest oferowany w wersji jednostanowiskowej lub sieciowej.

Icon
Zamówienia

Moduł ZAMÓWIENIA jest jednym z modułów kompleksowego systemu wspomagania zarządzaniem przedsiębiorstwem. Pozwala na wszechstronne prowadzenie gospodarki magazynowej.

Zalety modułu ZAMÓWIENIA:

  • możliwość automatycznego tworzenia zamówienia od klienta lub oddziału w centrali firmy w oparciu o zamówienia do dostawcy zaewidencjonowane za pośrednictwem modułu DOSTAWY w oddziale lub u klienta
  • możliwość automatycznego rezerwowania towaru na magazynie przy tworzeniu zamówienia
  • możliwość automatycznego rozdziału stanów magazynowych na zamówienia z uwzględnieniem priorytetu zamówień klientów
  • utworzenie indywidualnych cenników dla każdego klienta (przy wystawianiu faktur danemu klientowi ceny brane są właśnie z tego cennika),
  • kontrola realizacji bieżących zamówień klientów (magazyn klienta) z możliwością przeglądania zamówień archiwalnych
  • zestawienia towarów do wysyłki, zapotrzebowania na towary dla klienta, stanu realizacji zamówień i ich wycena

Ważną zaletą modułu jest możliwość trzymania cen sprzedaży w złotówkach lub w walutach obcych przeliczanych po kursie dnia. Wyboru ustawienia dokonuje się w module administracyjnym. Moduł pomocny jest szczególnie dla przedsiębiorstw wielomagazynowych czy wielooddziałowych lub prowadzących sprzedaż pod zamówienia. Wersja fiskalna programu współpracuje z drukarkami fiskalnymi typu POSNET, FP 600.

Icon
Magazyn

Moduł MAGAZYN jest programem wspomagającym funkcjonalność magazynów wysokiego składowania jak i magazynów tradycyjnych.

Zalety modułu MAGAZYN jest:

  • integracja przepływu towarów i informacji
  • zarządzanie przepustowością i lokalizacją towarów
  • minimalizacja wielkości zapasów
  • obsługa ruchu w magazynie przy pomocy urządzeń mobilnych z wykorzystaniem technologii radiowej
  • automatyczne zarządzanie zleceniami i zadaniami w magazynie

Pozostałe cechy modułu to:

  • minimalizacja cyklu realizacji zamówienia
  • kontrola terminowości realizacji
  • kompleksowość usług
  • wysoka elastyczność działania
  • regulacja szczytów obciążenia

Moduł Magazyn realizuje wszystkie zasadnicze operacje logistyczne takie jak:

  • podział magazynu na strefy i oznaczenie poszczególnych miejsc składowania
  • optymalizację dróg wewnętrznych
  • automatyczne przydzielanie miejsca towarom wchodzącym
  • wydruk wywieszek paletowych
  • obliczanie zapasów minimalnych na gniazdach kompletacyjnych na podstawie analizy obrotu
  • wyliczanie zapotrzebowania w gniazdach kompletacyjnych na podstawie złożonych zleceń i zamówień
  • automatyczne wskazywanie miejsca pobierania wysyłanego towaru

Pobierz ulotkę w postaci pliku PDF

Icon
eHandel

eHandel to aplikacja internetowa umożliwiająca przeglądanie i zaawansowane wyszukiwanie asortymentu zgromadzonego w bazie systemu Ferrodo.

eHandel to aplikacja internetowa umożliwiająca przeglądanie i zaawansowane wyszukiwanie asortymentu zgromadzonego w bazie systemu Ferrodo. Pełna rejestracja użytkownika eHandlu w systemie Ferrodo umożliwia mu składanie zamówień bezpośrednio do systemu sprzedaży, a także przeglądanie kartoteki własnych zamówień, zaległości płatniczych i dokumentów wystawionych w systemie sprzedaży.

Prosta obsługa Podstawowe funkcje umieszczone są w Menu Głównym, które zawiera takie zespoły tematyczne jak:

  • Rejestracja użytkownika
  • Obsługa zamówień
  • Katalogi artykułów
  • Cennik
  • Współpraca z systemem Ferrodo
  • Parametryzacja

Dzięki możliwości zastosowania parametrów użytkownika, możliwe jest zdefiniowanie własnego sposobu wyszukiwania grup asortymentowych, generowanie zamówień przez FTP. Przed przystąpieniem do pracy program można skonfigurować program dla własnych potrzeb. Korzyści:

  • możliwość dokonania zamówienia z domu, sklepu lub hurtowni
  • aktualna informacja o dostępności wszystkich produktów z oferty
  • bieżąca informacja o wszelkich promocjach cenowych
  • możliwość monitorowania przebiegu transakcji zarówno przez dystrybutora jak i odbiorcę
  • wymiana informacji handlowych pomiędzy użytkownikiem (sprzedawcą)a jego Klientami
  • możliwość monitorowania przebiegu transakcji zarówno przez dystrybutora jak i odbiorcę

Pobierz ulotkę w postaci pliku PDF

Icon
eKatalog

eKatalog jest odmianą aplikacji eHandel przeznaczony dla firm będącymi dystrybutorami części zamiennych. Pełni on wtedy także rolę cennika i programu do tworzenia zamówień na artykuły dystrybuowane przez daną firmę.

eKatalog jest odmianą aplikacji eHandel przeznaczony dla firm będącymi dystrybutorami części zamiennych. Pełni on wtedy także rolę cennika i programu do tworzenia zamówień na artykuły dystrybuowane przez daną firmę. Przykładami zastosowania eKatalogu wykonanego przez naszą firmę są przedsiębiorstwa w branży motoryzacyjnej.

W przypadku części samochodowych, baza danych stworzona została na podstawie informacji dystrybuowanych raz na kwartał przez firmę TecDoc Infromatuions System GmbH. Do programu dołącza się także pliki cennika firmy, która obsługuje program. Katalog posiada bezpośredni dostęp online do bazy asortymentowej systemu sprzedaży Ferrodo wykorzystywanego przez firmę dystrybucyjną.

Główne informacje możliwe do uzyskania z opcji cennikowej tej aplikacji to:
  • nr katalogowy - nr artykułu wg katalogu producenta
  • producent - nazwa producenta danego artykułu
  • nazwa - nazwa towaru, dodatkowo może pojawić się kod towaru
  • dostępność z możliwymi informacjami:
    • danego towaru nie ma w żadnym z magazynów firmy
    • dany towar jest w przedsiębiorstwie, ale w innym magazynie
    • towar dostępny jest w bieżącym magazynie.
  • jmh - jednostka, w jakiej występuje dany towar
  • rodzaj waluty w jakiej podawana jest w cenniku cena towaru
  • ceny poszczególnych towarów
Współpraca z bazą TecDoc

W branży samochodowej eKatalog współpracuje z bazą TecDoc w zależności od parametrów mających wpływ na wyszukiwanie poszczególnych artykułów:

  • wg grup asortymentowych po wybraniu typu samochodu
  • wg dostawców grup asortymentowych i grup produktów
Technologia

Aplikacja eHandel jak również jej odmiana - aplikacja eKatalog - wykorzystuje technologię firmy Microsoft ASP.NET i współpracuje z bazą MS SQL Server oraz technologię AJAX.

Katalog na DVD

Odmianą eKatalogu jest jego wersja działająca pod systemem Windows instalowana bezpośrednio na komputerze Klienta. Wersja ta udostępniona jest na płytach CD lub jako DVD. Katalog jest możliwy do użytkowania w dwóch wersjach:

  • cennikowej - przeznaczona dla klientów firmy dystrybuującej - jako cennik i generator zamówień
  • pełnej - edycyjnej - przeznaczonej do zarządzania informacjami zgromadzonymi w bazach programu

Pobierz ulotkę w postaci pliku PDF

Icon
mHandel

Aplikacja mHandel jest modułem przeznaczonym na urządzenia mobilne typu Palmtop. Służy do tworzenia zamówień u klienta i wysyłania ich do centralnego systemu sprzedaży.

Aplikacja mHandel jest modułem przeznaczonym na urządzenia mobilne typu Palmtop. Służy do tworzenia zamówień u klienta i wysyłania ich do centralnego systemu sprzedaży. Cały proces odbywa się zdalnie dzięki czemu realizacja zamówień odbywa się bardzo szybko i sprawnie rozpoczynając się już od momentu potwierdzenia go przez handlowca mobilnego. mHandel działa na wszystkich urządzeniach pracujących pod systemem Windows Mobile oraz Windows CE.

Wszystkie funkcje wykorzystywane w mHandlu zapewniają pełną integrację z pozostałymi modułami systemu Ferrodo, szczególnie w zakresie obsługi kartotek kontrahentów, towarów, zamówień i sprzedaży oraz zaległości płatniczych.

Aplikacja współpracując z centralnym systemem sprzedaży zapewnia sprawdzenie w dowolnym momencie stanu realizacji złożonych zamówień, aktualizację baz danych o kontrahentach, ich płatnościach, wymiana danych z systemem zewnętrznym, monitorowanie transakcji sprzedaży.

Podstawowe funkcje tego modułu to:

  • Składanie zamówień od klientów
  • Obsługa kartoteki kontrahentów
  • Obsługa kartotek asortymentu
  • Obsługa rabatów
  • Informacja o promocjach i dostępności
  • Obsługa płatności gotówkowych
  • Kontrola realizacji zamówień
  • Aktualizacja baz danych
  • Personalizacja ustawień

Pobierz ulotkę w postaci pliku PDF

Icon
PTCP

Moduł PTCP powstał specjalnie z myślą o firmach zajmujących się działalnością piekarniczą.

Moduł PTCP powstał specjalnie z myślą o firmach zajmujących się działalnością piekarniczą. Umożliwia on rozliczenie i planowanie produkcji piekarniczej a także pozwala na:

  • zaplanowanie produkcji na podstawie zamówień od Klienta
  • wydrukowanie automatyczne dokumentów dostaw z podziałem na zmiany produkcyjne
  • automatyczną rejestrację dokumentów sprzedaży na podstawie dowodów dostaw

Program posiada jeszcze wiele innych ciekawych możliwości związanych z analizami i planowaniem i może w znacznym stopniu przyczynić się do ułatwienia pracy w piekarni.

Icon
TAX FREE

Moduł TAXFREE jest jednym z modułów kompleksowego systemu wspomagania zarządzaniem przedsiębiorstwem.

Moduł TAXFREE jest jednym z modułów kompleksowego systemu wspomagania zarządzaniem przedsiębiorstwem. Pozwala on na szybkie drukowanie dokumentu "Zwrot VAT" na podstawie wybranego dokumentu sprzedaży.

Charakterystyka modułu TAXFREE:

  • wykonanie nadruku dla dwóch rodzajów dokumentu "Zwrot VAT" (do wyboru druk Global Refund lub druk Drukarni Sieradzki)
  • podgląd kartoteki zleceń archiwalnych z wybranego okresu
  • drukowanie na podstawie wybranych wg ustalonych kryteriów dokumentów sprzedaży
  • szybkie wyszukiwanie dokumentu (wg danych o kontrahencie itp.);
  • archiwizacja dokonanych wydruków
  • podgląd wydruku
  • możliwość dostosowania ustawień strony drukowanej
  • łatwość obsługi modułu

Program oferowany jest w wersji jednostanowiskowej lub sieciowej. Wersja sieciowa pozwala na jednoczesne prowadzenie wszelkich prac na wielu stanowiskach.

Icon
SERWIS

Moduł ten przeznaczony jest dla firm prowadzących serwis samochodowy. Takie przeznaczenie modułu determinuje specyficzny sposób wystawiania faktur i rachunków uproszczonych.

Moduł ten przeznaczony jest dla firm prowadzących serwis samochodowy. Takie przeznaczenie modułu determinuje specyficzny sposób wystawiania faktur i rachunków uproszczonych. W systemie funkcjonuje dokument zlecenia naprawy, który można dowolnie zmieniać i drukować (jako dokument warsztatowy), aż do momentu zakończenia naprawy pojazdu. Na koniec dokument zlecenia zamieniany jest na fakturę czy rachunek dla wybranego klienta.

Specyfika modułu SERWIS

System wyposażony jest w takie kartoteki, jak:

  • Kartoteka modeli pojazdu
  • Kartoteka pojazdów
  • Kartoteka tzw. poziomów cen (poziomy cen pozwalają na przypisanie różnych cen za tą samą usługę, dla różnych modeli pojazdów)
  • Kartoteka pracowników poszerzona o wskazanie na pracowników serwisu (pozwala to póˇniej na przypisanie do wykonanej usługi osoby odpowiedzialnej za nią)

Zestawienia charakterystyczne dla modułu SERWIS to:

  • Historia napraw pojazdu
  • Zestawienie napraw, za które odpowiada dany pracownik serwisu
Możliwości modułu SERWIS

Program umożliwia m.in. następujące operacje:

  • tworzenie, aktualizację i przeglądanie kartotek asortymentowych zawierających ofertę towarową firmy
  • prowadzenie kartotek magazynowych zawierających aktualizowane na bieżąco stany magazynowe
  • wystawianie Faktur VAT i Rachunków Uproszczonych w cenach detalicznych i hurtowych oraz faktur i rachunków korygujących dla wykonanych usług jak i sprzedanego towaru
  • tworzenie dokumentów magazynowych takich jak: przesunięcia międzymagazynowego, wydania (RW), zakupu (PZ), zwrotu do dostawcy (WD), wydania na zewnątrz (WZ)

Ponadto w oparciu o kartotekę magazynową możliwy jest wydruk wielu zestawień. Wśród nich znaleˇć można takie jak:

  • zestawienia stanów magazynowych
  • ofertę towarową
  • zestawienie wykonywanych usług, itp
Moduł SERWIS jako część systemu FERRODO

Praca systemu SERWIS może być wspierana przez dodatkowe elementy systemu FERRODO. Wszystkie płatności związane z wystawianymi dokumentami mogą być rejestrowane przez programy KASA lub PŁATNOŚCI. Pozwalają one ewidencjonować zaległości płatnicze, rejestrować fakt uregulowania zaległości, a program KASA daje dodatkową możliwość wprowadzania płatności do stosownych raportów kasowych i bankowych.

Icon
ETYKIETY

Moduł Etykiety jest jednym z modułów kompleksowego systemu wspomagania zarządzaniem przedsiębiorstwem. Pozwala on na projektowanie i drukowanie etykiet zawierających: napisy, wartości z kartoteki towarów i kartoteki kontrahentów, kody kreskowe itd.

Moduł Etykiety jest jednym z modułów kompleksowego systemu wspomagania zarządzaniem przedsiębiorstwem. Pozwala on na projektowanie i drukowanie etykiet zawierających: napisy, wartości z kartoteki towarów i kartoteki kontrahentów, kody kreskowe itd. Możliwości modułu Etykiety:

  • możliwość dowolnego ustalania wielkości i wyglądu etykiety
  • współpraca z kartoteką towarową i kontrahentów
  • tworzenie listy towarów, które zostały dodane do kartoteki towarów lub których cena została zmieniona
  • etykieta może zawierać:
    • napisy i zmienne (data, godzina, kod operatora, itp.),
    • wartości pól z kartoteki towarów lub kontrahentów
    • kody kreskowe
    • figury geometryczne
    • rysunki (np. logo firmy)
  • podgląd wydruku i wydruk
  • praca w trybie wielodokumentowym (możliwość równoczesnej edycji kilku etykiet).

Program pozwala w bardzo prosty sposób stworzyć etykietę zawierającą dowolne napisy, wartości z kartoteki towarów lub kontrahentów, kody kreskowe, logo firmy. Po zaprojektowaniu etykiety program pozwala określić listę towarów, dla których etykieta będzie drukowana. Istnieje możliwość tworzenia listy towarów, które zostały dodane do kartoteki towarów lub których cena została zmieniona i drukowania etykiet tylko z tej listy. Program oferowany jest w wersji jednostanowiskowej lub sieciowej. Wersja sieciowa pozwala na jednoczesne prowadzenie wszelkich prac na wielu stanowiskach.

Icon
FerFK

Podstawowym zadaniem programu F-K jest prowadzenie pełnej ewidencji finansowo-księgowej obejmującej zarówno rejestrację dowodów księgowych jak również kontrolę rozrachunków z kontrahentami.

Podstawowym zadaniem programu F-K jest prowadzenie pełnej ewidencji finansowo-księgowej obejmującej zarówno rejestrację dowodów księgowych jak również kontrolę rozrachunków z kontrahentami. Program obejmuje zagadnienia ewidencyjne w zakresie rejestracji obrotów oraz kontroli stanów kont księgowych i w efekcie pozwala uzyskać wyczerpujące informacje dotyczące aktualnego stanu należności i zobowiązań przedsiębiorstwa.

Aplikacja zawiera obsługę środków trwałych i rejestry VAT.

Zalety modułu

Główną zaletą modułu finansowo-księgowego jest możliwość szybkiego uzyskania wszelkich zestawień, z których najważniejsze to:

  • automatyczne pobieranie danych z modułów: obrotu towarowego, rozliczeń finansowych i z rejestru zakupu i sprzedaży
  • syntetyczna i analityczna ewidencja obrotów i sald za dowolny miesiąc, czyli wykaz kont syntetycznych lub analitycznych wraz ze wszystkimi obrotami występującymi w danym miesiącu na tych kontach
  • syntetyczna i analityczna ewidencja obrotów i sald za dowolny okres rozrachunkowy, czyli wykaz kont syntetycznych lub analitycznych wraz ze wszystkimi obrotami występującymi na tych kontach w podanym okresie
  • zestawienie bilansu otwarcia (BO) oraz obrotów i sald - wykaz aktualnych stanów kont syntetycznych i analitycznych
  • zestawienie obrotów według zadanego wzorca kont - wykaz stanów dowolnie zgrupowanych kont księgowych
  • zestawienie bilansu zamknięcia (BZ) okresu rozrachunkowego
  • zakładowy plan kont (ZPK) obejmujący możliwość klasyfikacji kont na konta bilansowe (Wn/Ma) oraz pozabilansowe (Pb)
  • szczegółowy wykaz należności i zobowiązań przedsiębiorstwa
  • zestawienie obrotów dla kont rozrachunkowych (ANALIZA) kontrahentów rozliczonych lub nierozliczonych
  • naliczanie i wystawianie not odsetkowych
  • zestawienie wierzytelności z podziałem na okresy tygodniowe
  • sprawozdania F-01 i F-02
  • generator sprawozdań definiowanych użytkownika

Podstawowe funkcje systemu FK:

  • automatyczne księgowanie i automatyczne rozliczanie kontrahentów
  • możliwość symulacji kartoteki sald i obrotów do dowolnego okresu rozrachunkowego na podstawie zapisów na dekretach przed ich zaksięgowaniem
  • kontrola kont kosztowych bezpośrednio na dokumencie
  • opcja rozksięgowania kosztów według modelu procentowego lub według miejsc powstawania kosztów (MPK)
  • możliwość tzw. księgowania z wyprzedzeniem tzn. możliwość księgowania na następny miesiąc przy nie zamkniętym miesiącu bieżącym
  • wstępne i rzeczywiste zamknięcie roku obrachunkowego
  • eksport danych o obrotach w celu uzyskania np. wykresów słupkowych w programach typu arkusz kalkulacyjny

Pobierz ulotkę w postaci pliku PDF.

Icon
FER4HR

Za pomocą modułów FER4HR mogą Państwo prowadzić zarządzanie kadrami oraz dokonywać wszelkich rozliczeń związanych z wynagrodzeniami pracowników. Moduły te posiadają elementy łączące go z Systemem Ferrodo, ale mogą również pracować jako niezależna całość.

Za pomocą modułów FER4HR mogą Państwo prowadzić zarządzanie kadrami oraz dokonywać wszelkich rozliczeń związanych z wynagrodzeniami pracowników. Moduły te posiadają elementy łączące go z Systemem Ferrodo, ale mogą również pracować jako niezależna całość.

Zalety modułu KADRY i PŁACE:

  • prowadzenie kartotek dotyczących zarówno danych osobowych pracownika jak i jego umiejętności
  • drukowanie umów o pracę, zaświadczeń, przeszeregowań oraz świadectw pracy
  • naliczanie wynagrodzeń pracowników z uwzględnieniem ich opodatkowania oraz świadczeń na rzecz ZUS-u
  • tworzenie zasadniczych i dodatkowych list płac oraz zaliczek akonto wynagrodzeń z możliwością ich rozliczenia przy listach zasadniczych
  • prowadzenie kartotek płacowych oraz kartotek dochodów
  • możliwość wypisywania formularzy PIT
  • sporządzanie zestawień kadrowych jak i płacowych w różnych układach tak dla grup pracowników jak i dla całego zakładu
  • przechowywanie danych archiwalnych zarówno dotyczących pracowników zatrudnionych jak i zwolnionych (w zakresie danych osobowych jak i absencji, a także wynagrodzeń)
  • sporządzanie umów zleceń jak i umów o dzieło oraz rachunków do nich z rozliczeniem podatku

Na bieżąco wprowadzane są wszelkiego rodzaju modyfikacje programu wynikające z wyjątkowo częstych zmian przepisach związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniami. Kupując KADRY i PŁACE zapewniają sobie Państwo sobie bezpłatną wymianę programu na nowsze wersje.

Icon
Easy2HR

Prezentujemy nasz nowy produkt wspomagający system informatyczny w obszarze kadrowo - płacowym.

Prezentujemy nasz nowy produkt wspomagający system informatyczny w obszarze kadrowo - płacowym. Daje on pracownikom firmy możliwość elektronicznego składania wniosków urlopowych poprzez następujące po sobie "elektroniczne etapy": edycję, zatwierdzenie oraz zapisywanie w systemie obsługi kadrowej. Easy2HR uruchamia się przy wykorzystaniu przeglądarki internetowej a wiec praktycznie z każdego miejsca posiadającego dostęp do Internetu. Główne funkcjonalności modułu Easy2HR to:

  • Proces obsługi wniosków urlopowych od jego złożenia przez pracownika poprzez akceptację przez przełożonego po zaewidencjonowanie absencji w systemie.
  • Przeglądanie ilości pozostałego urlopu oraz absencji.
  • Wnioski o zmianę danych osobowych.
  • Przeglądanie zaplanowanych urlopów na przestrzeni czasu.

Logowanie do systemu następuje z dowolnej przeglądarki internetowej, po podaniu loginu i hasła:

Po zalogowaniu, pracownik uzyskuje m.in. informację o dostępności swojego urlopu (ile wykorzystał oraz ile pozostało do wykorzystania). Pracownik zaznacza w dostępnym kalendarzu okres urlopu jaki chce wykorzystać, opcjonalnie z dostępnego menu: powód urlopu oraz typu urlopu (okolicznościowy, wypoczynkowy itp.). Wypełnienie karty urlopowej kończy się potwierdzeniem mailowym dla użytkownika z jednoczesną informacją o przesłaniu wniosku urlopowego do przełożonego. Po zatwierdzeniu wniosku (lub odmowie) przez przełożonego, przesyłany jest on elektronicznie do zainteresowanego ze stosowną informacją a w przypadku zatwierdzenia - jednocześnie podlega automatycznie wpisie do absencji pracownika w systemie kadrowo płacowym.

Dodatkową funkcjonalnością systemu jest możliwość nadzorowania na przestrzeni czasu zaplanowanych urlopów w poszczególnych komórkach organizacyjnych. Wprowadzenie elektronicznego zarządzania wnioskami urlopowymi eliminuje papierowe dokumenty i pozwala usystematyzować obieg wniosków. Oszczędza się czas i papier, wprowadza sprawniejszy obieg informacji, zgodny z trendami XXI wieku. Zachęcamy do zastosowanie tego systemu w swoich przedsiębiorstwach.

Zainteresowanych prosimy o kontakt z Biurem Obsługi Klienta tel. 061-8460-900

Icon
FerRP7

Moduł powstał w związku z wprowadzeniem reformy ubezpieczeń społecznych a co za tym idzie konieczności spełnienia wymogów w niej zawartych i jest dobrym sposobem na rozwiązanie tego problemu.

Moduł powstał w związku z wprowadzeniem reformy ubezpieczeń społecznych a co za tym idzie konieczności spełnienia wymogów w niej zawartych i jest dobrym sposobem na rozwiązanie tego problemu. Zgodnie z nową reformą osoby, które pracowały zarobkowo w latach 1980 - 1998 mają prawo żądać od wszystkich swoich pracodawców wydania Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Rp - 7 oraz innych druków wymaganych przez ZUS (Rp-6, Rp-8, Rp-9, Kp-1,itd.). Są one niezbędne do zagwarantowania prawidłowego naliczenia kapitału początkowego na potrzeby rent i emerytur. Firma FERRODO Computer postanowiła wyjść na przeciw wymogom stawianym przez ZUS a jednocześnie ułatwić pracę naszym Klientom i usprawnić wystawianie tego typu zaświadczeń. Opracowany został specjalny program komputerowy , który w całości obsługuje wszystkie zagadnienia związane z wystawianiem zaświadczeń dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Program ten jest oczywiście zintegrowany z całym pakietem systemu Ferrodo i ściśle współpracuje z modułami Kadrowo-Płacowymi.

Zalety modułu:

  • szybkie wyszukanie i wczytanie z baz systemu Ferrodo danych osobowych pracowników oraz możliwość ręcznego dopisania wszystkich danych
  • automatyczne wczytanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz okresów składkowych i nieskładkowych pracowników z baz bieżących i archiwalnych systemu Ferrodo
  • ustawienia ogólne dla wszystkich druków (np. dane pracodawcy, miejscowość wystawienia dokumentu itd.) oraz dla indywidualnych wydruków (np. możliwość zaznaczenia do którego dnia w wybranym roku wypłata była wliczana w poprzedni miesiąc)
  • tabele składników wynagrodzeń (ogólne i indywidualne-dla danego pracownika)
  • import danych z baz kadrowo-płacowych i wydruk dokumentów: Rp-7, Rp-6, Kp-1
  • możliwość wydrukowania druków Rp-8, Rp-9 itp.
  • dodatkowe dane dostosowane do aktualnych wymagań ZUS (renta, emerytura, kapitał początkowy
  • zgromadzenie i przechowywanie danych przetworzonych druków w celu ich ponownej obsługi
  • łatwość obsługi programu

Program oferowany jest w wersji jednostanowiskowej lub sieciowej. Wersja sieciowa pozwala na jednoczesne prowadzenie wszelkich prac na wielu stanowiskach.

Icon
eKarta

Moduł eKarta to aplikacja uzupełniająca do systemu kadrowo płacowego Fer4HR. Umożliwia ona decentralizację procesu wprowadzania danych o czasie pracy pracowników w oddziałach.

Moduł eKarta to aplikacja uzupełniająca do systemu kadrowo płacowego Fer4HR. Umożliwia ona decentralizację procesu wprowadzania danych o czasie pracy pracowników w oddziałach. Stosując technologię internetową pozwala na wprowadzanie danych o czasie i warunkach pracy w źródle ich powstawania (oddziale terenowym) i zapisaniu ich bezpośrednio w centralnej bazie danych. Dzięki temu następuje przyspieszenie i uproszczenie procesu ewidencji oraz redukowana jest możliwość błędów przy przekazywaniu informacji.

Ewidencja informacji o czasie pracy i absencji wykonywana w oddziałach, widziana jest bezpośrednio w centrali.

W programie istnieje też możliwość weryfikacji na bieżąco przez centralę stopnia wypełnienia kart oraz ilości wykorzystanych nadgodzin w celu prognozowania kosztów płac oraz planowania czasu pracy.

Założenia funkcjonalne:

  • możliwość określenia warunków edytowania harmonogramu (w okresie realizacji okresu obrachunkowego lub tylko przed jego rozpoczęciem) przez odpowiednią konfigurację parametrów.
  • możliwość ustawienia harmonogramu jako propozycja w rejestracji realizacji harmonogramu lub pozostawienie realizacji harmonogramu pustego do ręcznego wypełnienia (zależnie od konfiguracji).
  • nanoszenie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy.
  • nanoszenie absencji: typy, dat początku i końca.
  • automatyczne obliczanie ilości przepracowanych godzin, nadgodzin, dni/godzin absencji.
  • druk wypełnionej karty pracy w celu podpisania przez pracownika i odłożenie do archiwum. - wydruk tych kart jest możliwy tylko w centrali, jako ewidencja czasu pracy.
  • podgląd podstawowych informacji o pracowniku.
  • blokowanie kart pracy w centrali lub dotyczących miesięcy archiwalnych.
  • blokowanie wypełniania wykonania harmonogramu przed datą systemową (parametr).
  • podążanie kart pracy za pracownikiem z oddziału do oddziału w przypadku zmiany miejsca pracy.
  • wyświetlanie podsumowania miesiąca (czasu pracy, nadgodzin, absencji) oraz pozostałego urlopu wypoczynkowego.
  • tworzenie wniosków premiowych.

Pobierz ulotkę w postaci pliku PDF.

Icon
ePiT4HR

Moduł ePit4HR dostarcza nową funkcjonalność dla systemu Fer4HR. Służy do weryfikacji deklaracji PIT utworzonych w Fer4HR i wysłania ich drogą elektroniczną bezpośrednio do Ministerstwa Finansów.

Moduł ePit4HR dostarcza nową funkcjonalność dla systemu Fer4HR. Służy do weryfikacji deklaracji PIT utworzonych w Fer4HR i wysłania ich drogą elektroniczną bezpośrednio do Ministerstwa Finansów.

Pozwala to wyeliminować konieczność druku papierowych egzemplarzy deklaracji PIT i wysyłania ich tradycyjną pocztą do poszczególnych urzędów skarbowych.

Dane przesyłane do Ministerstwa Finansów są podpisywane kwalifikowanym podpisem cyfrowym osoby upoważnionej do sporządzania deklaracji PIT,a następnie są wysyłane do Ministerstwa Finansów szyfrowanym połączeniem http+ssl (https) zgodnie z zasadami ustalonymi przez system informatyczny e-Deklaracje.

Po wysłaniu można pobrać "urzędowe poświadczenie odbioru" (UPO). Dokument UPO jest podpisany cyfrowo przez Ministerstwo Finansów i potwierdza prawidłowe złożenie formularza.

Główne zalety:

  • pełna i wygodna integracja z systemem Fer4HR (od wersji 1.56.0 z 31 stycznia 2011)
  • obsługa formularzy PIT-4R, PIT-11, PIT-40, PIT-8C od roku 2010
  • obsługa korekt powyższych formularzy (wraz z załącznikiem ORD-ZU)
  • bezpieczna i szybka obsługa wykonywania podpisu cyfrowego wysyłanych plików dzięki współpracy z Krajową Izbą Rozliczeniową S.A. (KIR) –jednego z centrów certyfikacji w Polsce.
  • zintegrowanie etapu podpisywania plików tak aby maksymalnie zautomatyzować cały proces weryfikacji=>generowania=>podpisywania=>wysyłania deklaracji.
  • obsługa podpisów cyfrowych wydawanych przez następujące centra certyfikacji:
Icon
FerKasa

KASA - jest jednym z elementów oferty firmy Ferrodo, służącym do wspomagania rozliczeń finansowych. Moduł KASA, jak żaden inny element Systemu Ferrodo, jest zarówno owocem pracy programistów, jak i przemyśleń i sugestii naszych klientów.

KASA - jest jednym z elementów oferty firmy Ferrodo, służącym do wspomagania rozliczeń finansowych. Moduł KASA, jak żaden inny element Systemu Ferrodo, jest zarówno owocem pracy programistów, jak i przemyśleń i sugestii naszych klientów. Jego obecny kształt dowodzi, iż współpraca z końcowym użytkownikiem naszych programów nie kończy się w momencie uregulowania należności za fakturę.

Program pierwotnie pomyślany jako narzędzie do prowadzenia raportów kasowych stał się jednym z elementów integrujących System Ferrodo. Znaczny stopień parametryzacji modułu pozwala dopasować go do wymagań użytkownika.

Moduł KASA jako część Systemu Ferrodo

Jak wspomniano na wstępie moduł KASA jest istotnym elementem integrującym cały system. Do prowadzonej w jego ramach kartoteki zaległości płatniczych trafiają dokumenty finansowe z modułów HANDEL, DOSTAWY, ZAMOWIENIA, FAKTUS i EKSPORT. Z kolei fakt uregulowania płatności i wprowadzenia jej do raportu kasowego lub bankowego pozwala przenieść ją do modułuFINANSOWO-KSIĘGOWEGO. Do tego samego modułu za pośrednictwem programu KASA trafiają też inne operacje finansowe ewidencjonowane w raportach kasowych i bankowych, np. zaliczki, delegacje, regulowane rachunki.

Zalety modułu KASA

Moduł umożliwia m.in. następujące operacje:

  • prowadzenie raportów kasowych gotówkowych i bezgotówkowych; możliwe jest jednoczesne prowadzenie raportów dla kilku różnych kas i banków
  • automatyczne ewidencjonowanie zaległości płatniczych generowanych przez dokumenty wystawiane w innych modułach Systemu Ferrodo, przy czym poszczególne zaległości w zestawieniu prezentowane są w dwojaki sposób: jako spis wszystkich dokumentów tworzących te zaległości oraz jako spis kontrahentów i przyporządkowanych im dokumentów
  • porządkowanie i wybór dokumentów z kartoteki zaległości zgodnie z potrzebami użytkownika
  • możliwość ręcznego wprowadzania zaległości powstałych przed wprowadzeniem Systemu Ferrodo w formie tzw. bilansu otwarcia
  • drukowanie zestawień zaległości
  • regulowanie zaległości płatniczych, możliwe jest zarówno regulowanie należności za pojedyncze dokumenty, jak i tzw. kojarzenie zapłat czyli przyjmowanie zbiorczych zapłat za kilka dokumentów
  • rozliczanie transakcji barterowych
  • możliwość wzajemnego bilansowania się kwot wynikających z dokumentów przeciwstawnych, tj. rachunku i jego korekty, lub zakupu i faktury opiewających na takie same kwoty pod warunkiem, że dotyczą one tego samego kontrahenta
  • automatyczne drukowanie poleceń przelewów dla dokumentów zakupu oraz rachunków i faktur korygujących
  • automatyczna współpraca z kartoteką kontrahentów i kartoteką pracowników
  • śledzenie historii zapłat dla dowolnie wybranego kontrahenta
  • drukowanie upomnień do zapłaty zawierający również wstępnie naliczone odsetki

System ewidencjonuje i przechowuje archiwalne raporty kasowe i bankowe pozwalając w razie konieczności wydrukować ich duplikaty, a generowane przez moduł dekrety kasowe mogą być automatycznie przenoszone do modułu FINANSOWO-KSIĘGOWEGO.

Icon
FerIST

Wychodząc naprzeciw Państwa potrzebom (głównie firmom realizującym od 1 maja 2004 r wymianę wewnątrzwspólnotową) stworzyliśmy moduł umożliwiający drukowanie deklaracji INTRASTAT i ich korekt oraz tworzenie zbiorów do przekazu elektronicznego na podstawie danych systemu FERRODO.

Wychodząc naprzeciw Państwa potrzebom (głównie firmom realizującym od 1 maja 2004 r wymianę wewnątrzwspólnotową) stworzyliśmy moduł umożliwiający drukowanie deklaracji INTRASTAT i ich korekt oraz tworzenie zbiorów do przekazu elektronicznego na podstawie danych systemu FERRODO. Jest to o tyle istotne, że deklarację tę należy składać za okres każdego miesiąca oraz dodatkowo informację okresową na koniec każdego kwartału. Wiadomym jest, że Urzędy Celne pozbawione pracy w wyniku wejścia Polski do Unii Europejskiej i zmiany granic celnych, proponują obsługę w zakresie deklaracji INTRASTAT firmom, które dotychczas obsługiwały od strony odpraw celnych. Są to jednak stałe koszty, które ponosić będzie firma, jeśli zgodzi się na taką obsługę. My proponujemy moduł, który przy jednorazowym wydatku, będzie służył Państwu lata.

Możliwości modułu FerIST:

  • podgląd zebranych danych
  • automatyczne zebranie danych o korektach za poprzednie miesiące
  • możliwość edytowania danych w zależności od uprawnień operatora
  • scalanie danych zgodnie z przepisami prawnymi
  • eksport danych do pliku XML
  • wydruk deklaracji

Program oferowany jest w wersji jednostanowiskowej lub sieciowej. Wersja sieciowa pozwala na jednoczesne prowadzenie wszelkich prac na wielu stanowiskach.

Icon
Sekretariat

SEKRETARIAT jest jednym z elementów oferty pakietu Ferrodo. Moduł ten w bardzo dużym stopniu usprawnia pracę sekretariatu, przez co pozwala na poprawienie organizacji pracy całej firmy.

SEKRETARIAT jest jednym z elementów oferty pakietu Ferrodo. Moduł ten w bardzo dużym stopniu usprawnia pracę sekretariatu, przez co pozwala na poprawienie organizacji pracy całej firmy.

Moduł SEKRETARIAT jako część Systemu Ferrodo

Moduł SEKRETARIAT jest dość istotnym elementem wspomagającym cały system Ferrodo.Z tego właśnie modułu pochodzą pewne informacje wykorzystywane w innych segmentach programu. Daje on możliwość kontrolowania korespondencji oraz szybkiego wglądu w dane o kontrahencie.

Zalety modułu SEKRETARIAT:

Moduł umożliwia następujące operacje:

  • prowadzenie pełnej ewidencji wychodzącej oraz przychodzącej korespondencji z możliwością wglądu zarówno w bieżące jak i archiwalne zapisy
  • ewidencjonowanie kursów wybranych przez użytkownika walut poprzez wpisanie ich do tabeli co może być wykorzystane przez inne moduły
  • prowadzenie terminarza spotkań pracowników co daje pełną informację o aktualnym miejscu ich pobytu oraz pozwala zaplanować spotkania
  • ewidencjonowanie kontrahentów z możliwością drukowania ich adresów na kopertach oraz naklejkach
  • zapisywanie w bazie numerów ważniejszych telefonów dla szybkiego ich odnajdywania
  • prowadzenie kartoteki pracowników zawierającej ich podstawowe dane osobowe (adres, nr telefonu)

Moduł usprawnia w znacznym stopniu pracę sekretariatu i pozwala na szybkie uzyskanie informacji o spotkaniach pracowników, korespondencji czy kursie walut. Program oferowany jest w wersji jednostanowiskowej lub sieciowej. Wersja sieciowa pozwala na jednoczesne prowadzenie wszelkich prac na wielu stanowiskach.

Środki Trwałe

Program ŚRODKI TRWAŁE firmy Ferrodo Computer jest częścią systemu kompleksowej obsługi przedsiębiorstwa. Program umożliwia prowadzenie ewidencji majątku trwałego w przedsiębiorstwie zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz rejestrację przychodów, rozchodów i przesunięć składników majątkowych. Może być z powodzeniem stosowany zarówno dla firm dużych jak i małych niezależnie od rodzaju działalności (handlowa, produkcyjna).

Funkcje programu ŚRODKI TRWAŁE:

  • możliwość prowadzenia pełnej ewidencji środków trwałych od momentu przyjęcia do eksploatacji do momentu zdjęcia go z ewidencji (np. likwidacja lub sprzedaż)
  • automatyczne naliczanie amortyzacji i umorzenia metodą liniową lub degresywną z uwzględnieniem amortyzacji podatkowej lub całkowitym umorzeniem i amortyzacją w momencie przyjęcia do eksploatacji
  • planowanie amortyzacji wraz z planowaniem zakupów i sprzedaży środków trwałych
  • przeszacowanie wg obowiązujących przepisów
  • współpraca z programem F-K obejmująca automatycznie tworzenie dekretu wg ustalonego wcześniej planu kodowania zarówno dla dokumentów jak i amortyzacji i umorzenia z możliwością przeksięgowań kosztów amortyzacji z zespołu "4" na "5"
  • zestawienia umożliwiające uzyskanie praktycznie wszystkich informacji dotyczących majątku przedsiębiorstw
  • Komunikacja użytkownika z programem jest bardzo prosta dzięki możliwości skorzystania w każdej chwili z podręcznika komputerowego. W programie Środki Trwałe podobnie jak i w innych programach firmy Ferrodo Computer obowiązują zawsze te same zasady współpracy użytkownika z komputerem.
Icon
PROTOK

Moduł ten przeznaczony jest dla firm prowadzących działalność, opracowany z myślą o usprawnieniu pracy firm produkcyjnych.

Moduł ten przeznaczony jest dla firm prowadzących działalność, opracowany z myślą o usprawnieniu pracy firm produkcyjnych. Możliwości modułu PROTOK Moduł PROTOK umożliwia m.in. następujące operacje:

  • prowadzenie kartoteki surowców zawierającej aktualizowane na bieżąco stany magazynowe,
  • tworzenie dokumentów magazynowych takich jak: przesunięcia międzymagazynowe, wydania (RW), zakupu (PZ), zwrotu do dostawcy (WD), wydania na zewnątrz (WZ), likwidacji (PL), przyjęcia z produkcji (PW),
  • tworzenie wydruku kartoteki towarów.

System ewidencjonuje i przechowuje wszystkie wystawiane przez siebie dokumenty, pozwalając w razie potrzeby wydrukować ich duplikaty. Możliwe jest utworzenie zestawienia transakcji na podstawie pamiętanych dokumentów, a także zestawienia podatkowe. Moduł posiada kartotekę wyrobów do której należy dopisać produkowane wyroby. Dla każdego wyrobu definiuje się tzw. kartę wyrobu w której znajdują się wyszczególnione wszystkie surowce wchodzące w skład wyrobu z uwzględnieniem zużycia teoretycznego i normy zużycia. Na podstawie konkretnej karty wyrobu można wygenerować zestawienia:

  • zapasy surowcowe - informujące o tym ile wyrobu gotowego można wyprodukować wykorzystując surowce zgromadzone w magazynie;
  • zapotrzebowanie - dla konkretnej ilości wyrobu obliczane jest zapotrzebowanie na surowce z uwzględnieniem stanów magazynowych (podawany jest niedobór surowca jeśli w magazynie nie ma dostatecznej jego ilości).

Kolejne zestawienia to m.in.:

  • raport z produkcji zbierającego dane na temat ilości, wartości i ciężaru wyprodukowanego wyrobu
  • zestawienie dokumentów RW pokazujących zużycie surowców wykorzystanych podczas produkcji.

Moduł PROTOK umożliwia też tworzenie planu produkcji na cały rok, a także planu na miesiąc z uwzględnieniem poszczególnych dni a nawet zmian. Możliwy jest także wydruk utworzonych planów (rocznego i miesięcznych), oraz wydruk zestawień pokazujących procent realizacji planów. Możliwe jest także sprawdzanie dla każdego wyrobu wpisanego do planu rocznego, stopnia realizacji planu bez dokonywania zestawienia wszystkich wyrobów.

Moduł PROTOK jako część systemu FERRODO

Praca systemu PROTOK może być wspierana przez dodatkowe elementy systemu FERRODO. Wszystkie płatności związane z wystawianymi dokumentami mogą być rejestrowane przez programy KASA lub PŁATNOŚCI. Pozwalają one ewidencjonować zaległości płatnicze, rejestrować fakt uregulowania zaległości, a program KASA daje dodatkową możliwość wprowadzania płatności do stosownych raportów kasowych i bankowych. Dokładną analizę transakcji handlowych zapewniają moduły ANALIZA i CENTRALA. Ten ostatni adresowany jest przede wszystkim dla firm o wielu oddziałach.

Icon
Bazy Analityczne - Finanse i Księgowość

Analityczna Baza Danych - FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ jest przydatnym narzędziem uzupełniającym system finansowo księgowy Ferrodo. Budowa Bazy oparta jest na wielowymiarowych kostkach OLAP, które są rozszerzeniem dwuwymiarowej tabeli arkusza kalkulacyjnego.

Analityczna Baza Danych - FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ jest przydatnym narzędziem uzupełniającym system finansowo księgowy Ferrodo. Budowa Bazy oparta jest na wielowymiarowych kostkach OLAP, które są rozszerzeniem dwuwymiarowej tabeli arkusza kalkulacyjnego.

Dzięki dodatkowym właściwościom można wykonać np. analizy danych finansowych w oparciu o produkt, czas, kontrahenta, rodzaju dochodu i kosztu. Zawartość Bazy Danych można przeglądać za pomocą:

  • skoroszytu MS Excel tworząc proste lub bardziej zaawansowane raporty i analizy,
  • przeglądarki Ferrodo Reporter, w której można w łatwy sposób analizować miary i wymiary dostępne w poszczególnych modułach wielowymiarowych baz danych OLAP.

Pobierz ulotkę w postaci pliku PDF.

Bazy Analityczne - Handel, Gospodarka magazynowa

Analityczna Baza Danych - HANDEL, GOSPODARKA MAGAZYNOWA to znakomite narzędzie wspierające menadżerów i zarządzających oparta o system Ferrodo. Budowa Bazy oparta jest na kostkach OLAP, które są rozszerzeniem dwuwymiarowej tabeli arkusza kalkulacyjnego.

Pobierz ulotkę w postaci pliku PDF.

Icon
Bazy Analityczne - Handel, Gospodarka magazynowa

Analityczna Baza Danych - HANDEL, GOSPODARKA MAGAZYNOWA to znakomite narzędzie wspierające menadżerów i zarządzających oparta o system Ferrodo. Budowa Bazy oparta jest na kostkach OLAP, które są rozszerzeniem dwuwymiarowej tabeli arkusza kalkulacyjnego.

Analityczna Baza Danych - HANDEL, GOSPODARKA MAGAZYNOWA to znakomite narzędzie wspierające menadżerów i zarządzających oparta o system Ferrodo. Budowa Bazy oparta jest na kostkach OLAP, które są rozszerzeniem dwuwymiarowej tabeli arkusza kalkulacyjnego.

Pobierz ulotkę w postaci pliku PDF.

Icon
Bazy Analityczne - Kadry i Płace

Analityczna Baza Danych HR - dodatkowe wsparcie systemu kadrowo płacowego Fer4HR o przydatne funkcjonalności. Budowa Bazy Analitycznej HR oparta jest na kostkach OLAP pozwalających na bardzo szybkie analizowanie danych na różnych poziomach szczegółowości.

Analityczna Baza Danych HR - dodatkowe wsparcie systemu kadrowo płacowego Fer4HR o przydatne funkcjonalności. Budowa Bazy Analitycznej HR oparta jest na kostkach OLAP pozwalających na bardzo szybkie analizowanie danych na różnych poziomach szczegółowości. Przy pomocy Analitycznej Bazy HR istnieje możliwość analiz w grupach:

  • czas pracy i absencje
  • historia zatrudnienia
  • składniki wynagrodzeń
  • dokonane wypłaty, należne składki FUS i podatki

Pobierz ulotkę w postaci pliku PDF.

Icon
Analizy handlowe

Moduły ANALIZY i CENTRALA. Sprawne i skuteczne zarządzanie firmą możliwe jest tylko w sytuacji, gdy kierownictwo dysponuje kompletem informacji o jej sytuacji finansowej i skuteczności działania poszczególnych działów przedsiębiorstwa.

Moduły ANALIZY i CENTRALA

Sprawne i skuteczne zarządzanie firmą możliwe jest tylko w sytuacji, gdy kierownictwo dysponuje kompletem informacji o jej sytuacji finansowej i skuteczności działania poszczególnych działów przedsiębiorstwa. Dlatego proponujemy Państwu moduły przeznaczone do tworzenia zestawień informujących o rezultatach działalności działów handlowych i marketingowych. Moduł ANALIZY tworzy wszechstronne zestawienia rezultatów prowadzenia działalności handlowej. Moduł CENTRALA ma nieco skromniejsze możliwości jeżeli chodzi o zakres prezentowanych informacji, ale za to pozwala analizować sytuację globalnie w skali firmy wielooddziałowej.

Cechy charakterystyczne modułów ANALIZY i CENTRALA

Moduł ANALIZY nie służy wystawianiu jakichkolwiek dokumentów, czy też modyfikowaniu kartotek. Tworzy on jedynie zestawienia w oparciu o kartoteki Systemu Ferrodo i wystawiane w jego ramach dokumenty. Pozwala śledzić skutki działalności handlowej i usługowej ewidencjonowanej w programach HANDEL, FAKTUS, EXPORT, ZAMÓWIENIA, DOSTAWY. Efektem tej analizy są w większości tabulogramy drukowane na drukarkach z wąskim lub szerokim wałkiem. Program pozwala uzyskać informacje o:

  • obrotach (uporządkowanych wg indeksu, wzorca, dokumentów, branż i kodów)
  • sprzedaży towarów (uporządkowanych wg towarów, faktur, kontrahentów i branż),
  • sprzedaży usług (uporządkowane jak sprzedaż towarów),
  • zakupach,
  • zleceniach
  • przesunięciach (uporządkowanych wg towarów, dokumentów i kontrahentów)
  • towarach zalegających w magazynie powyżej określonej przez użytkownika ilości czasu
  • towarach nie wykazujących ruchu od podanej daty
  • towarach, których stan magazynowy spadł poniżej poziomu zapasu minimalnego
  • towarach, których okres przydatności upłynie po zdefiniowanej przez użytkownika dacie
  • wartości magazynu: bieżącej, bieżącej wg branż, w dniu, średniej wartości magazynu w dowolnie podanym okresie czasu, historii wartości zapasów magazynowych
  • zawartości kartoteki towarów na dzień wg dokumentów handlowych
  • obrotach z poszczególnymi kontrahentami
  • obrotach wg asortymentu
  • sprzedaży towarów pochodzących od konkretnych dostawców

Moduł CENTRALA przygotowany został z myślą o tworzeniu niezbędnych zestawień, nie w skali jednego oddziału lecz w skali całej firmy, wybranych oddziałów lub dowolnie wybranego przedstawicielstwa terenowego. Warunkiem jego prawidłowego działania jest zbieranie w centrali przedsiębiorstwa odpowiednich informacji o transakcjach przeprowadzanych w oddziałach.

Moduł ten pozwala ponadto oszacować liczbę dni, na które starczy towaru w magazynie i dobrać najwłaściwszy moment nowej dostawy towaru. Punktem wyjścia tej analizy są dotychczasowe obroty towarami.

Icon
Analizy opakowań

Moduł Analizy Opakowań służy do wykonywania analiz obrotu opakowaniami z kaucją (zwrotnych). Dzięki temu modułowi dowiemy się ile opakowań kontrahent otrzymał, ile zwrócił itp.

Moduł Analizy Opakowań służy do wykonywania analiz obrotu opakowaniami z kaucją (zwrotnych). Dzięki temu modułowi dowiemy się ile opakowań kontrahent otrzymał, ile zwrócił itp. Opisywany moduł obrotu pozamagazynowego został napisany z przeznaczeniem do pracy w sieci komputerowej (Novell NetWare, Personal Network, Microsoft Network, LanSmart lub Lantastic) pod dowolnym systemem operacyjnym. Może pracować na kilku stanowiskach sieci równocześnie (wersja wielostanowiskowa), a także na pojedynczym komputerze (wersja jednostanowiskowa).

Programy specjalistyczne

Leasing

Firma Ferrodo Computer oferuje cały pakiet oprogramowania kompleksowej obsługi przedsiębiorstwa FERRODO. Moduł Leasing będący częścią tego systemu wydaje się być dobrym wsparciem dla tego rodzaju działalności. Jest on umiejscowiony w systemie FERRODO tak jak pokazuje to poniższy rysunek:

Dane gromadzone w module Leasing opierają się na trzech podstawowych kartotekach:

  • Kartoteka leasingobiorców zawierając oprócz standardowych danych także szczegółowy opis struktury prawnej firmy
  • Kartoteka przedmiotów leasingu powiązana z kartoteką Środków Trwałych
  • Umowy leasingowe wraz z harmonogramem spłat

Kartoteka leasingobiorców jest oparta na kartotece kontrahentów systemu FERRODO. Podstawowe dane kontrahenta są widoczne w całym systemie (nazwa, adres, konto itp.). Oprócz tego dla modułu Leasing potrzebne są dodatkowe informacje dla sporządzenia umowy leasingowej a więc osobowość prawna przedsiębiorstwa, nr i nazwa rejestru , skład zarządu, lista wspólników. Dane dodatkowe są zależne od formy prawnej przedsiębiorstwa i w taki sposób są one przedstawione.

Kartoteka przedmiotów leasingu może być powiązana z modułem ŚRODKI TRWAŁE co spowoduje, że pozycja przyjęta do ewidencji majątku trwałego będzie widoczna w kartotece przedmiotów leasingu. Istnieje również możliwość dodania przedmiotu w module Leasing co zostanie uwidocznione jako przyjęcie planowane w ŚRODKACH TRWAŁYCH.

Opis przedmiotu leasingu jest rozszerzony o dane szczegółowe dla pojazdów (nr rejestracyjny, nr silnika, nr nadwozia itp.) oraz o kartotekę szkód pojazdu i opłat ubezpieczeniowych. Umowy leasingowe i harmonogram spłat są trzecim a zarazem podstawowym ˇródłem informacji. Zawierają szczegółowe dane o sposobie zawarcia umowy, listę dostarczonych dokumentów, listę pełnomocników, poręczycieli oraz oprócz wartości umowy wykaz rat miesięcznym wraz z datą ich płatności.

Przechowywanie i dostęp do informacji związanych z obsługą leasingu to pierwszy powód, dla którego warto kupić nasz program. Drugi i być może decydujący, to zdecydowane przyśpieszenie procesu obsługi klienta, którą to obsługę program wspiera w punktach następujących:

  • Przygotowanie oferty leasingowej z określeniem parametrów finansowych spłaty umowy
  • Przygotowanie umowy leasingowej w przyjaznej formie z możliwością symulacji kosztów kredytu
  • Wydruk umowy leasingowej i wszystkich dokumentów z nią stowarzyszonych
  • Automatyczna generacja faktur i rachunków dla rat, których spłaty przypadają w danym okresie czasu w formie umożliwiającej wykorzystanie kopert z okienkiem adresowym
  • Generacja przelewów z kodami kreskowymi
  • Realizacja zapłat w programie KASA z wykorzystaniem czytnika kodu kreskowego, co eliminuje przypadkowe błędy obsługi
  • Automatyczne przeniesienie danych do programu FINANSOWO-KSIĘGOWEGO
  • Zestawienia i analizy finansowe a w szczególności symulacja wpływów z rat leasingowych i amortyzacja planowana środków trwałych stanowiących przedmiot leasingu

Obsługę programu wspomaga podręcznik i bogata dokumentacja.